15MAY+
レベル1 / 場面
定時株主総会を開く
決算後の株主総会、計算書類、役員・報酬など会社法上の運営を確認する。
決算が終わると、会社の一年は株主へ報告・承認する段階に進みます。定時株主総会は、計算書類の報告・承認だけでなく、役員の任期や報酬など会社の重要事項を決める場にもなります。
会社の数字と会社法上の意思決定が接続する場面です。
01 重要ポイント
この場面で確認する事項
決算内容を株主へ示す
会社の機関設計等に応じて、計算書類の承認・報告などを行います。
役員関係の議案を確認する
任期満了、選任、報酬など、必要な議案があればこのタイミングで決議します。
議事録を残す
決議内容を議事録として記録し、役員変更等があれば登記手続へつなぎます。
02 手順
実務上の進め方
1. 決算書と議案を準備する
株主へ示す計算書類と決議事項を整理します。
2. 総会を開催して決議する
会社法・定款に従って招集・決議します。
3. 議事録と登記を処理する
決議内容を保存し、登記事項に変更があれば法務局へ申請します。
03 資料要約
参照資料の内容
参照先の内容を要約しています。実際の手続、期限、金額、例外要件を確定する場合は原典を確認してください。
一次情報e-Gov 法令検索
会社法
株主総会、計算書類、役員など株式会社運営の根拠ルールを定める会社法の原文です。
- 株主総会の権限と手続の根拠
- 計算書類や役員に関する規定へつながる
- 実務解説を読んだ後の根拠確認に使う
一次情報法務省
株主リストに関するよくあるご質問
株主総会決議を登記の添付書面として使う場合に必要となる株主リストについて、作成者や記載対象などを確認する法務省のQ&Aです。
- 登記に株主総会議事録を添付する場面で関係
- 株主リストという別添付書面が必要になる場合がある
- 登記申請前に様式・対象株主を確認する
追加で確認できる資料
一次情報 / 中小企業基盤整備機構経営自己診断システム
3 資料要約概要を見る →決算書の数値を入力して、財務指標と同業比較から会社の強み・課題を学ぶ無料ツール。
一次情報 / 法務局商業・法人登記の申請書様式・記載例
3 資料要約概要を見る →役員変更、本店移転、商号・目的変更、解散などの申請書と記載例を確認する。
実務解説 / freee役員の種類・役割と変更手続
3 資料要約概要を見る →取締役・監査役などの役割と、役員変更時に株主総会から登記まで何が起こるかを理解する。
実務解説 / freee役員報酬の決め方と株主総会・取締役会の流れ
3 資料要約概要を見る →会社法上の決定プロセスと、税務上の役員報酬ルールをまとめて把握する。